Informationspflicht gemäß EU-DSGVO
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
NaturFreunde Deutschlands, Verband für Umweltschutz, sanften Tourismus, Sport und Kultur Ortsgruppe Frankfurt e.V. (kurz: NaturFreunde Ffm)
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Vorstand: Claudia Lenius, Elke Lamprecht, Edith Itta, Michael Lenius, Günter Deister, Heidi Ziehaus
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Am Poloplatz 15, 60528 Frankfurt. (Geschäftsstelle der NaturFreunde Hessen)
info@naturfreunde-frankfurt.de
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Mitgliederverwaltung:
Anbahnung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses bei der Aufnahme von neuen Mitgliedern
Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses: Mitgliederverwaltung/Mitgliederbetreuung
Verwaltung (allgemein)
Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses (Beiträge)
e-mail und Postversand, Verwaltung (allgemein)
Einzug von Mitgliedsbeiträgen im Auftrag von Ortsgruppen
Einbeziehung in Projekte der NaturFreunde Ffm
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Vermietung /Übernachtungsplätze in Naturfreundehäusern:
Anbahnung und Durchführung von rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnissen
Veranstaltung von Reisen etc. mit kulturellen und naturkundlichen Schwerpunkten:
Anbahnung und Durchführung von rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnissen
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger:
Vorstandsmitglieder und Beschäftigte der NF Hessen, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Mitgliedsaufnahme, Mitgliederverwaltung und -betreuung beauftragt sind
Vorstandsmitglieder und Beschäftigte, die mit der Vermietung der Naturfreundehäuser der NF Hessen beauftragt sind und entsprechende Verträge abschließen
Vorstandsmitglieder und Beschäftigte, die mit der Abwicklung im Rahmen der Pflichten aus Beschäftigungsverhältnissen beauftragt sind
Zur Wahrung berechtigter Interessen des Naturfreunde Hessen (z.B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger:
IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
Steuerberater
Rechtsanwälte
Ämter, Behörden, Ministerien
Gerichte
Sozialamt
Finanzamt
Jobcenter
Krankenkassen
Knappschaft
NaturFreunde Deutschlands, Warschauer Straße 58a/59a, 10243 Berlin, Tel. 030-297732-60 info@naturfreunde.de www.naturfreunde.de, die den Versand der Mitgliederausweise jährlich organisieren und die Vereinszeitschrift "NaturfreundIn" versenden
6. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume
Daten von ausgetretenen Mitgliedern: bis zu 2 Jahre nach Austritt
7. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
8. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung der Nutzung der Daten
Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@Naturfreunde-hessen.de
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an:
Hessischer Datenschutzbeauftragter
https://www.datenschutz.hessen.de
10. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche von NaturFreunde Ffm bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung einer Mitgliedsaufnahme, eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis (Mitgliedsaufnahme, Mitgliedsbetreuung, Arbeitsvertrag, Reisevertrag, Mietvertrag) oder eine der im Art.6 Abs.1 a) bis f) der Datenschutzgrundverordnung genannten Bedingungen.
